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“齊”：指稿件齊全完整。包括文稿、圖稿、附件等都要齊全無缺。
“清”：指文稿或圖稿的字跡繕寫、描繪都清晰整潔，符合排版要求。
“定”：內容是最終確定了的，中途不會有大的改動，且保證書名、作者名等與申報選題時一致。
作者只需要做好以上幾點，把書稿整齊、完整的交給出版機構就可以了，出版社會對其進行反復的編輯、整理、審核、校對，且在這過程中有專門的排版人員對其反復排版，壓根不需要作者操心，至于圖書印刷前的最后排版，更不需作者擔心，都有專業的人員和排版軟件本著專業、美觀、高效的原則正規排版。
